Als u op gesprek gaat naar een officiële instantie is het raadzaam om iemand mee te nemen naar dit gesprek. Het is voor u misschien prettig om u gesteund te voelen tijdens een gesprek met een instantie. Maar ook om achteraf misverstanden te voorkomen is iemand mee nemen goed, want u heeft een dan getuige .Uiteraard mag de door u meegebrachte persoon aantekeningen maken tijdens het gesprek.

 Overigens is het niet vreemd om iemand mee te nemen want het is gewoon uw recht om dit te doen,ongeacht de instantie waar u op gesprek komt.(denk hierbij aan de belastingdienst;UWV;FSB; de sector werk en inkomen; uw werkgever of de juridische afdeling wanneer u uw bezwaar mag komen toelichten).

Ook is het wettelijk toegestaan om het gesprek op te nemen maar hier zijn wel voorwaarden aan verbonden! Zo dient u van te voren aan te geven dat u het gesprek wilt gaan opnemen. De betreffende instantie kan in het geval dat u wilt opnemen van u eisen dat u een verklaring ondertekend waarin u verklaart dat u de opname alleen voor eigen gebruik maakt. Als u een opname maakt zonder dit vooraf te vermelden kunt u aan de opname geen rechten ontlenen !